Tulisan ke - 5

Pengorganisasian Struktur Manajemen

D. Manfaat struktur fungsional dan struktur divisional

Struktur Organisasi adalah susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian dan posisi-posisi dalam suatu perusahaan.

1.      Struktur Fungsional

 Jenis struktur organisasi ini mengelompokkan orang berdasarkan fungsi yang mereka lakukan dalam kehidupan profesional atau menurut fungsi yang dilakukan dalam organisasi. Bagan organisasi untuk organisasi berbasis fungsional terdiri dari Vice President, Sales department, Customer Service Department, Engineering atau departemen produksi, departemen Akunting dan Administratif.

Manfaat struktur fungsional :

       -          Struktur ini paling sesuai untuk lingkungan yang stabil.

       -          Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian.

       -          Merangsang berkembangnya keterampilan yang bersifat fungsional.

       -          Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang.

       -          Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk.

2.      Struktur Divisional

Struktur divisional (divisional structure) atau struktur desentralisasi (decentralized structure) umumnya dibutuhkan untuk memotivasi karyawan, mengendalikan operasi, dan meraih kesuksesan dalam bersaing di lokasi majemuk. Struktur divisional memiliki beberapa keuntungan atau manfaat yaitu :

      A.    Akuntabilitas menjadi jelas sehingga manajer divisional dapat diminta tanggung jawab atas penjualan dan tingkat keuntungan.

      B.     Menciptakan peluang pengembangan karier bagi manajer, memungkinkan kontrol lokal dari suatu situasi, mengarahkan organisasi pada iklim kompetisi, dan memungkinkan bisnis dan produk baru ditambahkan dengan mudah.  

      C.     Paling sesuai untuk lingkungan yang tidak stabil dengan perubahan cepat.

      D.    Penanggung jawab produk jelas.

      E.     Koordinasi antar fungsi baik.

      F.      Mudah beradaptasi dengan tuntutan luar.

      G.    Sesuai untuk organisasi berukuran besar.

      H.    Baik bagi organisasi yang menghasilkan banyak produk.

E. Kerugian struktur fungsional dan struktur divisional

Kerugian dari struktur fungsional adalah :

      1.      Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat.

      2.      Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi.

      3.      Koordinasi antar bagian atau fungsi tidak terlalu baik.

      4.      Inovasi terbatas

      5.      Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri.

Kerugian dari struktur divisional adalah :

      1.      Tidak mampu mencapai efisiensi ekonomis

      2.      Koordinasi antar produk sulit

      3.      Keahlian teknis hilang karena tidak ada spesialisasi fungsional.

      4.      Integritasi ataupun standardisasi antar produk sulit tercapai.

Sumber :

Kadarman, A.M. et.al. 1996. Pengantar Ilmu Manajemen. Jakarta, Gramedia

Handoko, T. Hani (2003), Manajemen.  Edisi Kedua.  Cetakan Kedelapanbelas. Yogyakarta: BPFE-Yogyakarta.

K, Soekarno. (1986). Dasar Dasar Manajemen. Jakarta : Miswar.

Panglaykim, j & Tanzil, hanzil. (1981). Manajemen Suatu Pengantar. Jakarta : Ghalia Indonesia.

Wiludjeng, SP Sri. (2007). Pengantar manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.